Системы бронирования переговорных
:
Выделить сразу несколько комнат под переговорные пункты, в которых можно будет параллельно проводить два-три обсуждения, слишком дорого и неудобно. Поэтому, в последнее время все большей популярностью пользуются системы бронирования переговорных, на 100% решающие эту проблему!
Выделить сразу несколько комнат под переговорные, в которых можно будет параллельно проводить два-три обсуждения, слишком дорого и неудобно. Поэтому, в последнее время все большей популярностью пользуются системы бронирования переговорных, на 100% решающие эту проблему!
Без переговоров сегодня организации обойтись сложно, для подобных мероприятий желательно использовать комфортные, хорошо оборудованные помещения, где все участники процесса смогут себя чувствовать спокойно и расслаблено. К сожалению, арендованная (или собственная) площадь, которой располагает компания, не безгранична.
Как работают эти системы?
Современная система бронирования легко встраивается в корпоративную сеть, и управляется через стандартные приложения: Google Calendar, Microsoft Outlook и похожие. Для этого используется компактная и недорогая аппаратура.
Так, перед входом в переговорную комнату устанавливается дисплей, показывающий текущий статус помещения — "занято" или "свободно". Все потенциальные участники переговоров могут заранее бронировать время через приложение. Это позволяет максимально оптимизировать процесс, и использовать помещение со 100% эффективностью!
Чаще всего такие системы работают под управлением Microsoft Exchange в связке с MS Outlook. Бронирование переговорных в этом случае значительно упрощается.
Какие возможности дает такая система?
Большинство современных компаний уже перешло на использование систем бронирования, узнав об их очевидных преимуществах. К ним в первую очередь отнесем:
- возможность быстрого бронирования помещений при помощи корпоративных систем коммуникации;
- изменение длительности мероприятия в один клик;
- отображение информации об организаторе переговоров и всех остальных участниках;
- возможность вести статистику переговоров;
- мониторинг состояния оборудования в переговорной комнате: освещения, кондиционирования, систем ВКС, проекторов, интерактивных экранов и т.д.
Любая неполадка будет сразу же отображена на экране, ответственный персонал получит возможность быстро ее устранить. Также стоит отметить, что бронирование переговорных комнат не требует особой квалификации. С этой задачей справится любой пользователь, и вам не нужно будет проводить специальные курсы для обучения сотрудников компании.
В нашей компании Вы всегда можете заказать и другие услуги для бизнеса:
- установку и настройку систем видеоконференций;
- оснащение переговорных комнат;
- подключение IP телефонии и создание колл-центров;
- структурированные кабельные сети (СКС) и WiFi.
Этапы работы над проектами
К решению каждой задачи мы подходим комплексно. Если вы заказываете у нас проект «под ключ», то ему предстоит пройти три этапа: от разработки проектной документации до завершающей части — технической поддержки.
Вы можете заказать любой вид работ, в зависимости от этапа, на котором находится ваш проект. Для вас мы подготовим всю проектную документацию, установим мультимедийное оборудование, проведем пусконаладочные работы и окажем техническую поддержку.
Будем рады предстоящему сотрудничеству!
Фотогалерея
Оформите заявку на сайте, мы свяжемся с вами в ближайшее время и ответим на все интересующие вопросы.
|
Заказать услугу
|