Оснащение конференц-залов

Компания "АВинт" занимается комплексным оснащением конференц-залов разных размеров. Мы работаем с государственными и коммерческими организациями, учебными, музыкальными заведениями и гостиницами. Оснащение конференц-зала производится современным мультимедийным оборудованием: системами видеоотображения, звукоусиления, коммутации, управления.

Конференц-залы есть в коммерческих организациях, учебных, музыкальных заведениях и гостиницах, используются для проведения крупных мероприятий, требующих присутствия большого количества людей: заседания акционеров, симпозиумы, лекции. Важно, чтобы каждый из присутствующих хорошо слышал докладчика и видел сопровождающий доклад материал.

Подобные мероприятия масштабные и важные, поэтому и технические требования к мультимедийному оборудованию для конференц-зала и проводимым монтажным работам очень высокие.

На этапе проектирования мы учитываем:

• пожелания заказчика;
• размер помещения;
• акустические возможности помещения;
• расстановку мебели;
• число делегатов.

Конференц-залы могут быть и с фиксированными размерами, и быть залами-трансформерами. Независимо от типа, современный конференц-зал должен быть комфортным для проведения мероприятий различных масштабов.

Комфорт и успех проводимого мероприятия во многом зависит от используемого оборудования и его расстановки. В конференц-залы оформляются разным оборудованием, выделяются следующие типы:

• система отображения информации;
• система звукоусиления и трансляции;
• система коммутации аудио-видеосигналов;
• система управления;
• вспомогательные системы.

Система отображения информации включает в себя главный экран и дублирующие мониторы. В качестве главного экрана может использоваться светодиодный экран, видеостена, состоящая из необходимого количества профессиональных ЖК-мониторов. Дублирующие мониторы, устанавливаются в президиуме, на трибуне докладчика и в тех местах откуда затруднен обзор главного экрана. Все экраны должны иметь необходимую яркость и разрешение, чтобы отображаемая информация легко воспринималась делегатами.

Система звукоусиления состоит из акустических систем, микрофонов и усилителей. Правильно спроектированная система позволяет равномерно покрыть всю площадь конференц-зала, обеспечив тем самым, комфортное прослушивание из любой точки зала.

Система коммутации аудио-видеосигналов обеспечивает доставку сигнала от источника до соответствующей системы. С ее помощью можно реализовать различные сценарии проведения мероприятий. Именно система коммутации позволяет выводить на различные экраны необходимый контент, например, при проведении заседания в режиме видеоконференции на главный экран может быть выведено изображение докладчика, а на вспомогательные экраны сопутствующая презентация. 

Система коммутации позволяет также и объединить изображения от нескольких источников и вывести полученный результат на экраны, как единую картинку. В залах трансформерах система коммутации позволяет разделить выводимую информацию и отправлять в каждую отдельную часть зала то, что должно быть выведено именно в этой части, а при их объединении в один большой зал, обеспечить вывод информации без какого-либо разделения на части. 

Система управления обеспечивает удобство и комфорт управления имеющимся в конференц-зале мультимедийным оборудованием. При правильной проектировке системы управления администратор быстро переключается между источниками, помогает делегатам в случае возникновения трудностей при использовании установленного оборудования, обеспечивает быстрый вызов необходимых функций, заложенных в мультимедийную систему зала. 

Немаловажную роль играет интерфейс системы управления, он должен быть дружелюбным и понятным для пользователя. Для доступа к нужному пункту меню пользователь не должен долго переключаться между меню в поисках нужной кнопки. 

Вспомогательные системы для конференц-зала включают в себя такое оборудование как: система записи и трансляции, система видеоконференцсвязи, система бронирования переговорных комнат, система мониторинга оборудования, климатическое оборудование, освещение. Без некоторых из систем, например, кондиционирование и освещение, обойтись практически невозможно, а другие могут быть внедрены и использоваться по желанию заказчика.

Специалисты компании ООО «АВинт» имеют весь необходимый опыт, который требуется для качественного оснащения конференц-зала мультимедийным оборудованием, а также учитывают пожелания заказчика.

Мы постоянно следим за новинками и трендами в области мультимедийного оборудования. К каждому проекту мы подходим персонально, поэтому каждый из них является уникальным, хорошо продуманным и легким в использовании. 

Мы готовы предложить вам и другие эффективные решения для бизнеса:

• оснащение переговорных комнат;
• видеостены и медиафасады;
• системы бронирования переговорных;
• создание колл-центров и установку IP-телефонии.